Mujeres en una reunión
Auxiliar administrativa - Recepción
Ref: ADMIN043018
Localización: Barcelona
Mujeres en una reunión
Sobre la oferta

Buscamos a una auxiliar administrativa - recepcionista que sea responsable, polivalente, flexible y con dotes de comunicación y organización para nuestra oficina de Barcelona.

Los requisitos para la posición son:

  • Conocimientos:
    • Formación grado medio rama administración
    • Dominio del catalán hablado y escrito 
    • Inglés nivel conversación
    • Informática: nivel avanzado Paquete Office
  • Aptitudes personales:
    • Excelentes habilidades de comunicación
    • Autonomía
    • Iniciativa
    • Capacidad de trabajar por sí misma o en equipo
    • Buena presencia
  • Fecha de incorporación: Inmediata
  • Residencia: preferiblemente en Barcelona o alrededores

Como Auxiliar administrativa tus responsabilidades serán:

  • Atender y filtrar de llamadas
  • Gestionar los archivos y la documentación
  • Gestionar las reservas de salas
  • Preparar los requerimientos específicos de cada reunión: comidas, documentación, etc
  • Recibir, registrar y canalizar, correspondencia/publicaciones y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
  • Realizar los pedidos de material y de office (garantizando la disponibilidad de agua potable, café y té para el personal y visitantes) y supervisar sus correspondientes facturas
  • Elaborar y distribuir mailings
  • Tareas administrativas generales de apoyo al departamento

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación estable a una firma global
  • Salario conforme a la experiencia y la valía aportadas
  • Integración en un equipo de trabajo multidisciplinar cuyos valores comprenden la integridad y valor añadido para nuestros clientes

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